Não há como negar: a organização do espaço físico sempre será o maior desafio de quem trabalha na armazenagem de qualquer empresa.
Cada cantinho torna-se precioso, afinal, otimizar esses espaços é essencial para uma boa operação logística interna.
Mas, afinal, como fazer essa boa organização, de forma a localizar, facilmente, o item desejado?
Uma das formas mais eficientes é utilizar o método de endereçamento logístico.
Quer conhecer o que é e quais os benefícios desse método?
Acompanhe esse artigo conosco, que apresentaremos tudo o que você precisa saber a respeito.
Afinal, o que é endereçamento logístico?
Endereçamento logístico é o mapeamento físico dos produtos de uma empresa, dentro do armazém.
Podemos entender, literalmente, como o endereço do objeto dentro do espaço de armazenagem, logo que para a aplicação desse sistema de guarda ser funcional, todo o ambiente precisa funcionar como ruas de cidades.
Sendo assim, os espaços entre as estantes, que formam os corredores, são as “ruas”, as estantes são os “prédios”, os espaços entre as prateleiras são os “andares” e as divisões por prateleiras, os “apartamentos”.
A partir destas definições, é possível classificar cada um desses espaços, o que facilita a procura e encontro do item desejado, direcionando a busca pelo mesmo.
Essa é a forma mais simples e eficaz de se organizar e localizar mercadorias, logo que, se adotado o método e registrando exatamente a localização das mercadorias, diversos benefícios, como controle de estoque e otimização de espaços (entre outros, que veremos mais à frente) são garantidos à empresa.
É importante frisar que apesar de parecer algo destinado apenas a grandes empresas, com um grande volume de mercadorias, esse método pode ser aplicado em empresas de qualquer porte, logo que trata-se de uma organização interna, funcional em qualquer escala de atuação.
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O que considerar antes de planejar o endereçamento logístico?
O primeiro ponto a ser observado é o entendimento de que o sistema adotado para a realização do endereçamento logístico precisa ser um facilitador do fluxo logístico interno.
Ou seja, a lógica adotada precisa ser simples e clara para que todo funcionário que trabalhe dentro do armazém, seja a muito ou pouco tempo, a compreenda facilmente.
Fica evidente, portanto, que se o código utilizado para o endereçamento gerar dúvidas nos trabalhadores, o sistema, já é ineficiente por si só.
Pensando nisso, a padronização dos espaços disponíveis dentro do armazém é um ponto que necessita de um cuidado especial.
Sem ele, o mapeamento de itens é dificultado, logo que passam a ter muitas variáveis dentro do processo de endereçamento, gerando entraves na movimentação de mercadorias e equipamentos.
Além disso, a sinalização tem um peso enorme no processo de mapeamento.
Imagine procurar uma mercadoria que está localizada em uma estante, bem no meio de todo o armazém e que não exista nenhuma sinalização indicando se está próximo, ou não, do item desejado?
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Certamente, mesmo padronizada, a organização não adiantará muita coisa…
Logo, a sinalização é o que indica e classifica a localização de cada item e, nesse aspecto, também deve exigir o mínimo esforço de entendimento de qualquer pessoa que se utilize do armazém.
A sinalização deve ser descomplicada e direta.
Além disso, a claridade e a mobilidade são dois pontos que caminham juntos nesse método.
Você já esteve em uma situação a qual precisou procurar algo em um local escuro e apertado, abarrotado de coisas?
Pois é… agora, imagine isso em um grande estoque de produtos… com certeza, não há padronização ou sinalização que resolva isso…
Por isso, ao se pensar na adoção da prática de endereçamento, ter espaços bem iluminados e de livre circulação também são questões a serem pensadas.
Não levar em consideração esses dois fatores é desperdiçar todos os esforços aplicados nos passos anteriores, que apresentamos aqui.
Como funciona o endereçamento logístico em 4 itens
Ao adotar o sistema de endereçamento, é importante conhecer alguns termos extremamente usuais nesse método, visto que a padronização da linguagem também facilita a comunicação e atividades de busca pelos itens no armazém.
Lembra da metáfora com uma rua, que falamos no início do artigo? Podemos utilizar a mesma ideia para entender tais termos. Confira:
1. Vão
É o equivalente ao “apartamento”. Ele corresponde à divisão, ou divisões, de um mesmo nível de uma prateleira, podendo ser armazenados um ou mais itens nesse mesmo espaço, dependendo da forma de organização e necessidades da empresa.
2. Nível
O nível é o mesmo que os andares de um prédio. Ele corresponde à altura do vão (ou apartamento). É indicado seguir a mesma regra de um prédio: numera-los de baixo para cima.
Assim, caso acrescente mais níveis, não é necessário fazer uma grande readequação na organização.
3. Coluna
As colunas, também conhecidas como módulos, são os “prédios” em si. Elas são, de fato, as grandes divisões do armazém e podem fazer essa alusão devido aos seus posicionamentos, formando corredores e sendo numeradas como impares de um lado e pares do outro.
4. Corredor
Os corredores são, efetivamente, as “ruas” do armazém. Obviamente, são formados pelo espaçamento entre as colunas ímpares e pares e devem ser únicos, ou seja, sem divisões no meio do corredor.
Nessa lógica apresentada aqui, cada um desses itens necessitam ser numerados e, a partir dessas numerações, é feito o endereçamento.
Por exemplo:
Um item está localizado no corredor 7, na coluna 9, no nível 2 e no vão 3, logo, seu endereçamento será: 7-9-2-3.
Agora que você entendeu como funciona a lógica dessas divisões e subdivisões, deve estar se perguntando como organizar e posicionar cada item…
Não há regras quanto a isso, porém, existem algumas práticas e dicas que facilitam o processo logístico.
O primeiro deles é ter em mente quais são os produtos de maior giro, ou seja, que têm maior procura e que necessita ser reposto com maior frequência. É indicado que esses itens estejam em áreas de destaque no armazém, para facilitar o seu acesso.
Do mesmo modo, é importante também saber qual produto tem menor saída e colocá-los em posições de maior dificuldade de acesso, privilegiando os melhores posicionamentos dos itens de maior giro.
Essa é uma organização simples, mas que facilita o cotidiano das atividades logísticas do armazém.
4 vantagens de ter um bom endereçamento logístico
Como você já deve ter percebido, mapear o armazém por meio do endereçamento traz verdadeiros benefícios logísticos.
Se você ainda tem dúvida das vantagens desse método, separamos 4 ganhos que ele oferece:
1. Auxílio na localização
O primeiro e mais claro benefício é a facilidade de localização de produtos. Como dissemos no início, o endereçamento logístico pode ser aplicado a empresas de qualquer porte.
Porém, o trabalho de localização de produtos diversos em um grande armazém torna-se um verdadeiro desafio se não bem organizado.
Com o mapeamento que o método oferece, esse trabalho é reduzido e passa a ser mais assertivo.
2. Controle de estoque
Se há organização de produtos, há organização de informações também.
Isso representa um controle muito maior sobre os itens no estoque, visto que o controle de giro torna-se ainda mais visual, o que facilita o equilíbrio entre estocagem e armazenagem, também chamada de acuracidade de estoque, diminuindo custos.
3. Agilidade nos processos
Você já ouviu falar em picking?
Em suma, é o processo de retirada do produto do seu armazenamento para prepará-lo para ser entregue ao comprador.
É um dos processos mais importantes de toda cadeia logística e que, quanto mais otimizado for, maiores são os benefícios à empresa (como você pode conferir no artigo linkado acima).
Nesse sentido, o endereçamento logístico contribui para a fluidez do picking, facilitando a procura e locomoção do item desejado.
4. Otimização dos recursos da empresa
Lidar com questões de armazenagem é, sem dúvidas, lidar com as limitações físicas.
Cada pequeno espaço conta (e muito) na organização dos itens.
O endereçamento vem, definitivamente, de encontro a isso, otimizando a logística interna e os classificando para sua melhor utilização.
Da mesma forma, a padronização que esse método oferece permite o aproveitamento máximo dos equipamentos da empresa, como no caso das empilhadeiras, permitindo a melhor movimentação e trânsito de itens dentro do armazém.
3 tipos de endereçamento logístico
Mas, afinal, existe apenas uma única forma de aplicar o método de endereçamento?
Na realidade, não. Dependendo das necessidades da empresa, é preciso fazer algumas adaptações para serem atendidas.
Abaixo, mostraremos 3 tipos de endereçamento possíveis de utilização:
1. Fixo
No endereçamento fixo, o local de cada item é mapeado de forma a não tomar o espaço de outro.
Ou seja, se um produto é destinado a um vão específico, esse vão pertence única e exclusivamente a ele.
A vantagem desse método é o auxílio visual que o mesmo proporciona, possibilitando enxergar a quantidade de itens ainda disponíveis no armazém.
Por outro lado, demandar espaços fixos necessita de uma grande capacidade de armazenamento do espaço físico.
2. Rotativo
O endereçamento rotativo, por sua vez, acontece de forma contrária.
Os locais de cada item mudam conforme a necessidade do momento.
Esse é um método muito vantajoso para pequenos armazéns, logo que otimiza espaço.
Porém, também é necessária uma constante atualização do mapeamento de localização de cada produto.
3. Misto
O sistema misto, por sua vez, corresponde à utilização dos dois tipos citados anteriormente.
Nesse caso, produtos com baixa rotatividade geralmente permanecem em vãos fixos, enquanto os de alta rotatividade passam para o sistema rotativo.
Esse é um método que apresenta as mesmas vantagens e desvantagens, quando aplicados de formas individuais. Porém, as atualizações necessitam ser bem mais constantes e muito mais precisas.
Por que é importante evitar o uso de letras?
Quando falamos de endereçamento de apartamentos, é muito comum a utilização de letras para isso, por exemplo: bloco A, apartamento C.3…
Porém, ao tratar-se de endereçamento logístico, a utilização de letras apresenta algumas problemáticas…
A primeira delas é a limitação.
O alfabeto apresenta apenas 26 letras. Pensando no universo de um grande armazém, essa quantidade de caracteres passa a se tornar um obstáculo, logo que restringe a quantidade de corredores, colunas, níveis e vãos a serem classificados.
Outro ponto é a questão da localização.
Se uma pessoa está no corredor 3, e precisa localizar um produto que está na fileira 10, ela sabe que precisará locomover-se por 7 corredores, até chegar ao ponto desejado.
Por outro lado, se os corredores são classificados por letras, e o funcionário necessite locomover-se do corredor F ao corredor V, torna-se um pouco mais complexo mensurar, automaticamente, o percurso necessário.
Lembre-se sempre do princípio da facilitação que o endereçamento logístico se baseia e tenha-o em mente. Quanto mais simples e direto ele for, mais eficiente ele também será.
Um método simples, mas eficiente
Afinal, diariamente utilizamos desse mesmo princípio de localização, seja na ida ao mercado, volta do trabalho ou visita àquela pessoa querida.
Aplicar o endereçamento à organização do armazém torna-se, portanto, algo natural e eficaz.
E se você quiser saber mais sobre como otimizar ainda mais seu armazém, não deixe de conferir o artigo especial que preparamos sobre tipos de armazenagem.
