Acuracidade de estoque é o quanto o saldo registrado no sistema bate com o que existe fisicamente. Calcula-se dividindo a quantidade física pela registrada e multiplicando por 100. Operações bem controladas trabalham acima de 97%.
O sistema diz que há 145 unidades no estoque. A contagem física encontra 130. Essa diferença, que parece pequena, vira ruptura de venda, atraso de entrega e dinheiro perdido.
No controle e na gestão de mercadorias, a acuracidade de estoque é um dos maiores desafios: encontrar o equilíbrio ideal entre armazenamento e vazão de produtos.
Acuracidade de estoque é a relação entre a quantidade de produtos físicos e a quantidade registrada no sistema. Ela mede a exatidão do que a empresa tem disponível para oferecer. O cálculo é simples: divida a contagem física pelo saldo do sistema e multiplique por 100. Quanto mais próximo de 100%, melhor.
Afinal, adquirir ou produzir esses itens exige investimento, e espera-se retorno. Controlar esse equilíbrio impacta direto a saúde financeira da empresa. E os números mais recentes do varejo mostram a urgência do tema.
De acordo com a Pesquisa Abrappe de Perdas no Varejo Brasileiro, em parceria com a KPMG, o índice médio de perdas atingiu 1,57% do faturamento líquido em 2023, o maior patamar em 7 anos. Algo que representa cerca de R$ 34,9 bilhões em prejuízos no setor.
Entre as principais causas estão quebras operacionais, furtos internos e externos e erros de inventário. Isso reforça a necessidade de processos mais precisos e confiáveis.
Como evitar perdas tão altas? O primeiro passo é aplicar uma boa acuracidade de estoque.
Quer saber como? Neste artigo, explicamos o que é essa técnica e como calcular para aplicá-la corretamente. Acompanhe.
O que é acuracidade de estoque?
Acuracidade de estoque é a relação entre a quantidade de produtos físicos na loja, no armazém ou no local de fabricação e a quantidade registrada no sistema.
Ou seja, é a exatidão dos produtos disponíveis pela empresa para oferecer aos clientes.
Essa checagem é fundamental para o lojista. Ela evita tanto a escassez de produtos quanto o excesso de mercadoria no armazém.
Com isso, reduzem-se os custos de armazenamento, evita-se a depreciação do produto e o atraso nas entregas.
O ganho fica claro: o processo logístico se torna mais efetivo e menos custoso, o que impacta direto a lucratividade.
Por que dar atenção para a acuracidade de estoque?
A acuracidade importa porque dá a visão macro de toda a estocagem e torna as decisões mais confiáveis. Sem ela, crescem os riscos de perda de controle de lote, queda de produtividade, desabastecimento e grandes perdas financeiras. Com ela, você ganha agilidade nas entregas e economia nos custos de armazenamento.
A primeira vantagem da acuracidade é a visualização macro de toda a estocagem.
Ao não aplicar a técnica, são grandes os riscos de:
- Perda do controle de lote;
- Diminuição da qualidade do serviço entregue;
- Queda de produtividade;
- Risco de desabastecimento;
- Grandes perdas financeiras.
Quando bem organizada e precisa, a acuracidade torna as tomadas de decisão mais assertivas e confiáveis.
Ela também traz benefícios como:
- Maior agilidade na entrega de pedidos;
- Economia nos custos de armazenamento;
- Melhora no planejamento e na compra de produtos ou matéria-prima;
- Diminuição de perdas;
- Eliminação de incidências com perdas ou extravios;
- Armazenagem eficiente.
Para aproveitar tudo isso, é preciso saber calcular a acuracidade de estoque. É o que mostramos a seguir.
Veja também: 6 tipos de armazenagem mais utilizados
Como fazer o cálculo da acuracidade de estoque?
Para calcular a acuracidade de estoque, divida o número de itens contados fisicamente pelo número de itens registrados no sistema e multiplique por 100. O resultado é um percentual: quanto mais alto, melhor. É mais simples do que parece e evita muita dor de cabeça.
A fórmula é a seguinte:
Acuracidade de estoque = número de itens contabilizados no estoque / número de itens que constam no sistema x 100
Na prática:
Se uma loja tem um estoque físico de 130 produtos e o sistema aponta 145 unidades, o cálculo é:
Acuracidade de estoque = 130 / 145 = 0,89 x 100 = 89%
Ou seja, a acuracidade de estoque dessa loja é de 89%.
Quanto mais alto o percentual, melhor o nível de acuracidade da empresa.
Mas e quando o resultado é baixo, o que fazer? A seguir, veja como aumentar o nível de acuracidade.
5 passos para garantir altos níveis de acuracidade do seu estoque
Agora que você sabe descobrir o nível de acuracidade, veja como mantê-lo sempre alto, sem perder mercadorias nem gerar prejuízo.
São 5 passos para isso:
1. Compreenda seus processos
Antes de qualquer mudança, o primeiro passo é entender como seus processos funcionam e quais estão sendo eficientes para a acuracidade, ou não.
Ao identificar os processos que geram gargalos logísticos, você pode ajustá-los ou eliminá-los e abrir espaço para outros mais eficientes.
Isso está ligado à gestão da logística interna. Uma das soluções para superar gargalos é usar equipamentos de qualidade, como empilhadeiras e paleteiras.
Paleteira com Balança 2000kg com Inmetro – Digitron ULP2000
Empilhadeira Elétrica Patolada 1.500kg Elevação 5,6m com Plataforma para Operador Embarcado Bateria 24v/200Ah – EquipaPRO SRX1556 MAX
2. Reduza os pontos de contato
Enquanto a mercadoria está no estoque, quanto menos funcionários a manuseiam, menores os riscos de extravios, perdas de registro e erros humanos que afetam a acuracidade.
Por isso, ao analisar os processos, identifique quais pontos de contato podem ser eliminados.
3. Identifique seus produtos
Principalmente em estoques com grande volume e variedade, a identificação errada de um item prejudica direto a acuracidade.
Uma ótima dica é usar código de barras para cada produto. Enviado ao sistema, ele torna a organização muito mais efetiva.
4. Implemente contagens cíclicas
Problemas de acuracidade são quase sempre evitáveis.
A principal razão para acontecerem é a falta de checagem dos estoques.
Por isso, implemente contagens cíclicas de estoque. Assim, você evita falta ou excesso de mercadoria e ajusta o nível de acuracidade conforme a necessidade.
5. Treinamento de funcionários
Manter a acuracidade alta precisa ser de conhecimento de todos os funcionários envolvidos nos processos.
Por isso, os treinamentos são fundamentais. Eles reforçam a importância dos procedimentos de controle e mostram que todos são responsáveis por manter esse nível alto.
Afinal, qual é o nível aceitável de acuracidade para o seu negócio?
Não existe um percentual padrão para todas as empresas. O número ideal depende do tipo de mercadoria, da sazonalidade e do ramo do negócio. Em geral, o ideal seria 100%, mas isso raramente é alcançável. Por isso, mire na acuracidade mais alta possível, com a menor diferença possível.
O número ideal varia muito conforme o tipo de mercadoria, a sazonalidade e o ramo do negócio. De forma geral, o ideal seria que o cálculo resultasse em 100%.
Só que poucas vezes esse percentual será alcançável.
Por isso, o caminho é manter a acuracidade mais alta possível, com a menor diferença possível.
Em números, se o cálculo chegar a 95%, já é considerado uma boa prática de mercado.
Acuracidade de estoque é cuidar do hoje, pensando no futuro
Manter a acuracidade alta é essencial para o bom funcionamento da logística interna de toda empresa. O descuido reflete em prejuízos, tanto na insatisfação do cliente quanto no financeiro.
Mas, como você viu, não é algo difícil de resolver.
Organize a rotina da sua equipe, aplique as dicas e os métodos deste artigo e evite dores de cabeça, ainda por cima ganhando em vantagens competitivas.
